语言不是距离,真诚消除屏障 ——嘉兴嘉善支行营业部热情接待外籍客户

作者:信息管理员 2014-07-04 14:45
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毕业之后还用过英语吗?除了各种院线大片和英剧美剧,英语这个过去十年的必修课几乎退出了我们的生活。当有一天,它突然出现在眼前,而且是专业的工作环境中,你将如何应对? 两位“不速之客”的到来 五月初的 ..
毕业之后还用过英语吗?除了各种院线大片和英剧美剧,英语这个过去十年的必修课几乎退出了我们的生活。当有一天,它突然出现在眼前,而且是专业的工作环境中,你将如何应对?

两位“不速之客”的到来

五月初的一个中午,正值中午下班时分,嘉兴嘉善支行营业部来了两位外籍客户。大堂助理微笑迎接,无奈客户基本不会中文,指画了半天毫无头绪,正在犯难之际,非现金区柜员金静出现了。 
 “May I help you?”(有什么需要帮助的吗)一声亲切的问话如及时雨一般,为双方解除困境。两名外籍客户立即围上前,叽里咕噜说开了。但由于其中一位外籍客户来自非英语国家,有着浓重的地方口音,交流起来较为困难。 
“I don’t get it. Can you speak slowly?”、“Pardon?”(没有听清,请再说一次)通过几番连比带划的交流,金静抓住了客户主要传达的几点信息,从first(首次)account(账户)几个重要词汇中了解到,这两位客户初来嘉善,原先在广州办的也是工行卡,所以这次仍旧选择来工行开户。

真诚克服文化差异

此时,正值中午休息时间,大堂内客户熙熙攘攘,金静将他们引导至贵宾理财室。 
最初的交流尚不是最大的困难,填单才是难事。虽然我行的个人业务填单上有双语标注,但文化差异带来的签名问题依旧让人头疼。每当客户看到名字有关的项目,便立即签下了自己龙飞凤舞的个性签名,这与远程授权必须客户的签名清晰可辨认的原则矛盾。 
一位外籍客户还向金静申诉“It’s signature, personalized, not name ,everyone is different”(签名就是应该有个性化特点,而名字才是正正规规的)。 
经过反复纠正填写解释,伴随着双方不怎么流利的交流,间或还有一些小差异小矛盾,都被金静及贵宾室的柜员施丽雯克服了,看到员工脸上始终亲切的微笑,两位外籍客户再有什么文化差异也不是问题了。

坚守岗位,任劳任怨

填写完申请表,终于可以开立账户了,不巧屋漏偏逢连夜雨又遇到原客户信息需调整的问题,此时早已过了贵宾室的柜员午间饭点,但施丽雯与金静毫无抱怨,丝毫没有为难情绪,花了一个小时终于将两张个人借记卡办成。 
最终客户对她们的服务表示了由衷的感谢,语言不是距离。 
“You are so beautiful!”外籍客户用他们的方式表达感谢,金静与小施也不忘与他们热情道别并提醒他们,下回来记得带上专业的陪同翻译。 
这次特殊的业务办理通过一个多小时的交流,虽然中途有所磕磕绊绊但最终顺利完成。两位柜员主动放弃中午休息的时间、对延迟饭点毫无怨言,虽然这些业务涉及复杂繁琐的信息调整,她们始终面带微笑,自始至终耐心认真地对待手中的业务,直至业务办理完成。 
【后记】这一次特别的业务体验愉快顺利,它也带给我们新的启示,在嘉善这个小县城经济发展的同时,不同的语言将纷纷登场,不同的业务诉求也将给我们带来挑战,这些都需要我们的大堂与临柜人员随机应变,在一次次应急预案演练与实战中提升经验与能力,沉着地去应对,用真诚消除文化与语言的屏障。(金静稿)
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